13:10
Правительство РФ утвердило новые правила по командировкамНа смену Инструкции о служебных командировках в пределах СССР от 7 апреля 1988 г. № 62 пришло Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Документ вступил в силу с 25 октября 2008 года. Итак, в чем разница?
Во-первых, более четко расписан порядок документального оформления командировки. До сих пор было не ясно, нужно ли оформлять командировочное удостоверение при загранкомандировках. Новое Положение устанавливает, что этот документ необходим только при поездках в страны СНГ с безвизовым режимом.
Общий же порядок остался прежним: сначала работодатель утверждает служебное задание, в котором отражает цель командировки. Далее на основании приказа руководителя нужно оформить командировочное удостоверение, которое передается работнику и находится у него в течение всего срока поездки. Если она однодневная, то суточные, как и раньше, сотруднику не положены. Но есть одно исключение - их нужно выплатить, если сотрудник поехал на один день за границу. Правда, в размере 50 процентов от установленной нормы.
Во-вторых, наконец-то сняты ограничения на срок командировки. Напомним, что старая Инструкция в большинстве случаев ограничивала максимальный срок поездки 40 днями. Более того, теперь у компаний есть право возмещать любые «иные» расходы, помимо проезда, суточных и компенсации проживания. Об этом прямо написано в новом Положении, из которого, кстати, исключен запрет на возмещение работникам оплаты проезда на такси.
В-третьих, Положение разрешает работнику выходить на работу в день отъезда в командировку или в день приезда (по согласованию с работодателем). Для бухгалтера это рождает вопрос: как оплачивать этот день? Начислять средний заработок или зарплату? Или можно и то и другое? На наш взгляд, налоговики не разрешат признать в расходах зарплату за этот день. Но можно поступить по-другому - выплатить средний заработок и доплату до фактического. Такой подход вопросов не вызовет, если это прописано в коллективном или трудовом договоре (письмо Минфина России от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/548).
Еще одна особенность нового документа касается болезни командированного. Теперь суточные и прочие командировочные расходы ему будут возмещены за все время болезни. Прежняя Инструкция возмещала расходы не более чем за два месяца болезни.
что делать
С 25 октября 2008 года, отправляя сотрудника в командировку, нужно руководствоваться новым Положением от 13 октября 2008 г. № 749. Оно разрешает «бессрочные» командировки. Поэтому всю сумму командировочных расходов, даже если срок поездки превышает 40 дней, спокойно учитываем в целях налога на прибыль.